Vous galérez parfois à mettre la main sur ces fameux documents partagés dans MBN ? Pas de panique : en 2025, l’organisation de vos espaces partagés s’est simplifiée, mais encore faut-il savoir où cliquer. Que vous soyez prof passionné ou élève studieux, comprendre comment trouver les documents dans la plateforme MBN est un atout pour ne pas perdre de temps, ni ses neurones.
En bref, voici ce qu’il faut retenir pour accéder rapidement au partage fichiers sur MBN :
- ⚡ Le dépôt fichiers principal se trouve dans la rubrique Espace des classes, accessible via le menu de gauche.
- 📂 Les dossiers partagés sont organisés par classe et par sujet, facilitant un accès ciblé.
- 🔗 Pour une collaboration efficace, les documents collaboratifs doivent être au format DOCX, XLSX ou PPTX.
- 🛠️ Utilisez le porte-documents pour insérer, ranger ou déplacer vos fichiers dans la bibliothèque MBN.
- 👁️ Consultez les fichiers que d’autres ont partagés via votre compte MBN ou Microsoft 365.
Comment naviguer dans l’espace partagé de MBN pour trouver les documents
Le cœur du système MBN, c’est son espace partagé accessible depuis le menu à gauche, souvent identifiée sous Espace des classes. En vous connectant à votre compte sur la plateforme MBN, vous avez sous les yeux un menu simple : cliquez sur le “+” à côté de votre classe pour voir apparaître la liste des dossiers partagés.
Ces dossiers sont comme des casiers numériques où sont stockés cours, exercices ou documents administratifs. Chaque dossier est généralement conçu pour un sujet précis, ce qui vous évite l’effet “fouillis” où vous cherchez une aiguille dans une botte de foin digitale. Pour en savoir plus sur cette organisation, ce guide de l’Académie de Reims décrit parfaitement le fonctionnement.
Formats et collaboration des documents sur MBN
Toujours se rappeler qu’une bonne collaboration dans MBN dépend du respect des formats acceptés : uniquement DOCX, XLSX ou PPTX, car ces formats permettent de modifier les documents à plusieurs simultanément via Office Online.
Les contributions sont visibles grâce à des petites bulles colorées qui indiquent qui a tapé quoi — idéal pour éviter les malentendus ! Ce système est parfaitement expliqué dans ce tutoriel sur la rédaction collaborative.
Utiliser le porte-documents pour gérer le dépôt de fichiers dans MBN
Le porte-documents est l’outil magique qui vous évite de perdre vos fichiers dans le grand vide numérique. Grâce à lui, vous pouvez insérer des fichiers, organiser vos dossiers et déplacer vos précieux documents dans la bibliothèque MBN.
C’est un peu comme un bureau bien rangé où tout est à portée de main ! Pour un tuto détaillé, visionnez ce PDF qui présente comment utiliser le porte-documents.
Les différents lieux pour voir vos documents partagés, pas seulement sur MBN
Êtes-vous au courant que même en dehors de MBN, il existe plusieurs endroits où vos documents partagés peuvent se cacher ? Par exemple, dans Microsoft 365, il y a 5 emplacements clés pour retrouver les fichiers que d’autres ont partagés avec vous. Ça évite bien des tours de montagnes russes numériques. Vous pouvez retrouver toutes ces astuces détaillées sur ce site dédié à Office 365.
| 📁 Emplacement | 📝 Description | 🤝 Intérêt |
|---|---|---|
| Boîte de réception OneDrive | Zone centrale où s’accumulent les fichiers partagés | Accès rapide et synthétique |
| Applications Office Online | Ouverture et édition en direct des fichiers collaboratifs | Travail en temps réel simplifié |
| Portail MBN | Classement organisé selon les espaces et dossiers partagés | Navigation intuitive entre classes et sujets |
5 astuces pour ne plus jamais perdre un document sur MBN
- 🔍 Utilisez la barre de recherche intégrée pour taper des mots-clés précis.
- 📢 Abonnez-vous aux rubriques ou dossiers pour notifications en cas de nouveau partage.
- 📂 Classez les documents dans des dossiers thématiques clairs pour un repérage facilité.
- 🧩 Familiarisez-vous avec les formats compatibles pour profiter des fonctionnalités collaboratives.
- 👀 Vérifiez régulièrement votre porte-documents et vos accès dans Microsoft 365.
Comment accéder facilement aux dossiers partagés dans MBN ?
Connectez-vous à votre compte MBN et cliquez sur « Espace des classes » dans le menu de gauche. Déployez le ‘+’ à côté de votre classe pour afficher les dossiers partagés disponibles.
Quels formats de fichiers sont autorisés pour la collaboration sur MBN ?
Seuls les formats DOCX, XLSX et PPTX sont supportés pour une rédaction collaborative via Office Online sur MBN.
Que faire si je ne trouve pas un document partagé ?
Utilisez la barre de recherche intégrée à la plateforme, vérifiez les notifications et explorez aussi les partages sur votre compte Microsoft 365.
Le porte-documents, c’est quoi et comment l’utiliser ?
Le porte-documents est une fonctionnalité pour gérer le dépôt, rangement et déplacement des fichiers dans MBN. Vous pouvez consulter un tutoriel complet pour maîtriser cet outil.
Est-il possible d’éditer un document à plusieurs sur MBN ?
Oui, en utilisant Office Online avec les fichiers aux formats supportés, plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément un document dans MBN.