Une absence ou un retard se justifie en ligne depuis Mon Bureau Numérique, soit dans PRONOTE, soit dans le module vie scolaire de Skolengo, selon le choix de l’établissement. Encore faut-il savoir quel bouton utiliser, quel motif est recevable et comment vérifier que la vie scolaire a bien traité la demande. Une justification oubliée peut vite peser sur le suivi de l’élève.
Signaler, motiver, justifier : trois gestes que l’on confond souvent
Avant d’ouvrir Mon Bureau Numérique, il faut distinguer quatre statuts. La vie scolaire ne les traite pas de la même manière, et une absence « signalée » n’est pas forcément une absence « justifiée ».
Quatre statuts pour une même absence
Le protocole d’un lycée de l’académie de Normandie résume bien la logique. L’absence est motivée dès que la famille donne un motif. Elle est régularisée dès qu’un écrit parvient à la vie scolaire. Elle est justifiée seulement si le motif est recevable.
| Statut | Ce qui le déclenche | Exemple |
|---|---|---|
| Signalée | La famille prévient la vie scolaire | Appel ou message le matin même |
| Motivée | Un motif est indiqué par les responsables | « Maladie » |
| Régularisée | Un écrit est produit (ENT, mail, billet, courrier) | Justification saisie en ligne |
| Justifiée | Le motif est jugé recevable | Maladie avec certificat |
Une panne de réveil peut donc être régularisée par écrit tout en restant injustifiée : le motif n’est pas recevable.
Les motifs que la loi reconnaît
La liste officielle
L’article L131-8 du Code de l’éducation fixe les motifs réputés légitimes. La circulaire interministérielle de 2015 sur la prévention de l’absentéisme les reprend :
- maladie de l’enfant ;
- maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille ;
- réunion solennelle de famille ;
- difficulté accidentelle des communications ;
- absence temporaire des responsables lorsque l’enfant les accompagne.
« Les seuls motifs réputés légitimes d’absence sont les suivants : maladie de l’enfant, maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille… » — Circulaire interministérielle, Bulletin officiel, 2015
Les autres motifs
Un rendez-vous médical, l’examen du permis ou un départ anticipé en vacances ne figurent pas dans cette liste. Chaque établissement les apprécie au cas par cas, selon son règlement intérieur.
Le parcours d’une absence
- La famille signale l’absence, idéalement avant ou le jour même.
- Elle indique le motif et, si besoin, une pièce justificative.
- La vie scolaire enregistre l’écrit et décide si le motif est recevable.
- L’absence apparaît justifiée ou injustifiée dans l’outil de l’établissement.
Mon Bureau Numérique sert ici de porte d’entrée. Selon l’établissement, la démarche passe ensuite par PRONOTE ou par le module vie scolaire de Skolengo.
Votre établissement utilise PRONOTE ? Le bouton « Justifier » pas à pas
Dans beaucoup de collèges et lycées du Grand Est, les absences sont gérées dans PRONOTE. On l’ouvre depuis la tuile PRONOTE de Mon Bureau Numérique, après connexion ÉduConnect. Si cet accès bloque, notre guide PRONOTE détaille la marche à suivre.
Justifier une absence déjà enregistrée
Où trouver l’absence
Le récapitulatif PRONOTE regroupe absences, retards, passages à l’infirmerie, punitions et sanctions dans une seule page. C’est là que commence la justification.
- Connectez-vous à MBN avec votre compte parent, puis ouvrez PRONOTE.
- Allez dans Vie scolaire > Récapitulatif.
- Sélectionnez Absences aux cours et repérez l’absence concernée.
- Cliquez sur le bouton Justifier.
- Choisissez le motif de l’absence dans la liste proposée.
- Joignez une pièce justificative et ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Validez : la demande part à la vie scolaire.
« Le motif et la pièce justificative sont transmis à la vie scolaire après validation. » — Guide de l’Espace Parents PRONOTE, Index Éducation
L’absence passe au statut « justifiée » une fois traitée par la vie scolaire, pas au moment du clic.
Les pièces qui aident
- un certificat médical, exigé par de nombreux règlements pour une maladie contagieuse ;
- une convocation officielle ;
- une attestation de transporteur en cas de perturbation accidentelle ;
- une photo lisible du document, prise au téléphone.
Prévenir avant l’absence
PRONOTE propose aussi un signalement anticipé, uniquement si l’établissement l’a activé. Le chemin passe par Vie scolaire > Signaler > Signaler une absence : vous saisissez les dates, le motif et, en option, un document. La vie scolaire accepte ou refuse ensuite la demande.
| Menu PRONOTE | Action | Qui valide |
|---|---|---|
| Vie scolaire > Récapitulatif | Justifier une absence passée | Vie scolaire |
| Vie scolaire > Signaler | Prévenir d’une absence à venir | Vie scolaire |
Les intitulés varient selon la version de PRONOTE et les réglages de l’établissement. Un point ne change pas : la charte d’un lycée rappelle que les parents se connectent avec leurs propres codes, et non ceux de l’élève, pour justifier une absence.
Vie scolaire Skolengo : signaler l’absence directement dans MBN
D’autres établissements gèrent l’appel et les absences dans Skolengo, la plateforme sur laquelle repose Mon Bureau Numérique. Dans ce cas, la démarche se fait sans ouvrir PRONOTE.
Ce que Skolengo propose aux familles
Une fonction activée par l’établissement
Depuis octobre 2023, Skolengo permet aux familles de signaler l’absence de leur enfant depuis l’onglet Absence(s). Le signalement fonctionne le jour même, après le début des cours ou quelques jours avant.
Selon l’éditeur Skolengo, cette fonctionnalité « peut être activée ou désactivée par l’établissement » dans ses paramètres d’absences.
Côté établissement, le CPE reçoit en temps réel les absences saisies par les enseignants lors de l’appel. Il enregistre ensuite la justification obtenue auprès de la famille.
Un exemple dans le Bas-Rhin
Le lycée de Bouxwiller décrit précisément le circuit. Les enseignants signalent les absences dans MBN. Les parents préviennent par téléphone, ou via MBN : onglet vie scolaire, bouton bleu « signaler une absence » à droite. L’application Skolengo offre le même accès. À son retour, l’élève présente une justification écrite au bureau de la vie scolaire.
La démarche, étape par étape
- Connectez-vous à Mon Bureau Numérique avec votre compte parent.
- Ouvrez l’onglet vie scolaire ou Absence(s) de votre enfant.
- Cliquez sur le bouton de signalement d’absence.
- Renseignez les dates, le motif et un commentaire.
- Gardez le justificatif écrit demandé par l’établissement pour le retour en classe.
Sur téléphone, l’application Skolengo reprend ces écrans ; notre guide de l’application mobile explique comment l’activer.
PRONOTE ou Skolengo : comment savoir ?
| Indice | Établissement sous PRONOTE | Établissement sous Skolengo |
|---|---|---|
| Où voir les absences | Tuile PRONOTE | Onglet vie scolaire de MBN |
| Bouton pour justifier | « Justifier » dans le récapitulatif | Signalement dans l’onglet Absence(s) |
- Les absences s’affichent dans MBN sans ouvrir PRONOTE : piste Skolengo.
- Le carnet de rentrée cite PRONOTE pour la vie scolaire : piste PRONOTE.
- Aucun bouton visible : l’option n’est pas activée, passez par la messagerie de l’ENT ou le téléphone.
L’intitulé exact des boutons varie d’un établissement à l’autre.
Retard, absence prévue, élève majeur : les situations qui demandent un autre réflexe
Toutes les absences ne se traitent pas comme une journée de maladie. Certaines situations demandent un autre canal, une autre pièce ou un autre interlocuteur.
Retards et absences programmées
Le retard
Dans PRONOTE, le retard figure dans le récapitulatif vie scolaire, au même endroit que les absences. Il se justifie de la même façon. Attention au motif : le protocole d’un lycée normand classe un problème de réveil ou de transport non accidentel parmi les motifs non recevables. Ce lycée n’accepte aucun retard en cours, y compris après la récréation ou la pause de midi.
L’absence prévisible
Un rendez-vous ou un examen se signale avant, par téléphone ou par écrit : mail, papier libre, messagerie de l’ENT. Le rendez-vous médical et l’examen du permis ne font pas partie des motifs légaux. L’établissement les apprécie selon son règlement intérieur.
| Situation | Canal conseillé | Pièce utile |
|---|---|---|
| Maladie contagieuse | Justification en ligne | Certificat médical |
| Rendez-vous médical | Signalement à l’avance | Convocation ou attestation |
| Retard de transport | Justification en ligne ou billet | Attestation du transporteur |
| Absence imprévue non signalée | Réponse à l’appel de la vie scolaire | Écrit au retour |
Élève majeur et cas sans bouton en ligne
L’obligation d’assiduité s’applique à tout élève inscrit, quel que soit son âge. Le lycéen majeur justifie lui-même ses absences. Beaucoup de règlements maintiennent l’information des parents tant qu’ils assument sa charge.
« L’obligation d’assiduité s’applique à tout élève inscrit dans un établissement, quel que soit son âge. » — Digischool, dossier sur les absences au lycée
Si l’ENT ne propose aucune fonction de justification, d’autres canaux restent valables :
- le billet ou mot écrit remis à la vie scolaire au retour ;
- un mail à l’adresse de la vie scolaire ;
- la messagerie de Mon Bureau Numérique ;
- le téléphone pour prévenir le jour même.
Quand la famille n’a pas pu prévenir, la vie scolaire prend le relais :
- elle constate l’absence à l’appel ;
- elle contacte la famille par SMS, puis par téléphone ;
- elle attend un écrit pour régulariser l’absence.
Absence restée injustifiée : ce qui se passe ensuite et comment vérifier son statut
Cliquer sur « Justifier » ne clôt pas le dossier. Tant que la vie scolaire n’a pas traité la demande, l’absence reste en attente. Un contrôle rapide évite les mauvaises surprises.
Vérifier que la justification est bien passée
Une routine en trois minutes
- Rouvrez le récapitulatif ou l’onglet absences quelques jours après l’envoi.
- Vérifiez que le statut est passé de « en attente » à « justifiée » ou « réglée ».
- Faites une capture d’écran de la justification envoyée.
- Relancez la vie scolaire par la messagerie de l’ENT si rien ne bouge.
- Planifiez ce contrôle chaque semaine, par exemple le vendredi.
Cette habitude compte davantage quand l’établissement envoie des courriers récapitulatifs. Le lycée André-Malraux, dans l’académie de Normandie, adresse périodiquement ces relevés aux familles dont les absences ne sont pas régularisées.
Les relances de l’établissement
- courriers récapitulatifs des absences non régularisées ;
- appels des assistants d’éducation référents de la classe ;
- rendez-vous proposé par le CPE ;
- signalement d’absentéisme transmis à l’inspection académique si les absences sont trop nombreuses.
Le seuil réglementaire et ses effets
Le décret n° 2014-1376 du 18 novembre 2014 encadre la procédure. À partir de quatre demi-journées d’absence sans motif légitime dans le mois, le chef d’établissement saisit l’autorité académique. Celle-ci adresse un avertissement aux responsables.
La circulaire de 2015 vise l’élève ayant manqué « au moins quatre demi-journées complètes dans une période d’un mois » sans motif légitime ni excuses valables.
Un personnel d’éducation référent est alors désigné pour suivre l’élève. Dans Skolengo, une CPE témoigne recevoir une alerte de décrochage dès quatre demi-journées non justifiées par mois.
| Conséquence | Seuil ou repère | Source |
|---|---|---|
| Saisine de l’autorité académique | 4 demi-journées par mois | Décret 2014-1376 |
| Retenue sur bourse (lycée) | Plus de 15 jours d’absences injustifiées | Digischool |
| Poids du contrôle continu | 40 % de la note du baccalauréat | Digischool |
Les absences figurent aussi sur les bulletins trimestriels. Le lycée de Bouxwiller rappelle qu’elles comptent dans les dossiers de candidature post-bac.
Justifier une absence mon bureau numérique : un réflexe à ancrer dès la rentrée
Signaler vite, choisir un motif recevable, joindre la bonne pièce puis contrôler le statut : ces quatre gestes suffisent dans la grande majorité des cas, que l’établissement passe par PRONOTE ou par la vie scolaire Skolengo. Les outils évoluent et chaque collège ou lycée active ses propres options. Le plus sûr reste de vérifier, dès septembre, comment votre établissement souhaite recevoir les justifications, et de se demander si une absence répétée ne cache pas une difficulté à aborder avec le CPE.
