Lors d’un changement de collège ou de lycée, le compte ÉduConnect suit l’élève, mais l’espace Mon Bureau Numérique reste attaché à l’établissement quitté. Documents, messages et organisation de classe ne voyagent pas. Passage en seconde, déménagement dans le Grand Est ou départ vers une autre région : savoir ce qui se conserve évite de perdre des fichiers et des semaines d’accès.
ÉduConnect vous suit, l’espace ENT reste à l’établissement
Quand un élève change d’établissement, deux choses bien distinctes entrent en jeu : son identité numérique et son espace de travail. La première voyage avec lui, la seconde appartient à l’établissement qu’il quitte.
Le compte ÉduConnect, un identifiant pour toute la scolarité
Selon education.gouv.fr, le compte ÉduConnect reste valable de l’école jusqu’au lycée. Le support de présentation de la DANE de Bordeaux le confirme : le compte est maintenu lors d’un changement d’école, de degré ou d’académie. Pas besoin de recréer un compte à chaque rentrée.
Une mise à jour automatique
Les données ÉduConnect se synchronisent chaque nuit avec SIECLE et l’annuaire académique. SIECLE est la base de scolarité gérée par le secrétariat. Une inscription saisie dans le nouvel établissement remonte donc sans démarche de la famille.
Depuis la rentrée 2020, ÉduConnect remplace le compte ATEN et donne accès à l’ENT Mon Bureau Numérique, rappelle l’académie de Nancy-Metz.
L’espace ENT, lui, dépend de l’établissement
Chaque collège ou lycée dispose de son propre espace, à une adresse en sous-domaine de monbureaunumerique.fr. Classes, groupes, messagerie, cahier de textes : tout est organisé par l’établissement. La plateforme Skolengo de MBN s’appuie sur 6 bureaux d’authentification fédérés.
| Élément | Suit l’élève ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identifiant et mot de passe ÉduConnect | Oui | Compte national unique |
| Accès Scolarité Services | Oui | Lié à ÉduConnect |
| Classe, groupes, emploi du temps | Non | Recréés par le nouvel établissement |
| Messages et documents de classe | Non | Rattachés à l’ancien espace |
Une zone grise à connaître
Le mécanisme précis de rattachement d’un compte MBN au nouvel établissement n’est pas documenté publiquement : l’établissement d’accueil reste la référence.
À retenir :
- on garde ses identifiants ;
- on change d’espace ENT ;
- on récupère ses documents avant le départ.
Pour éviter les mauvaises surprises :
- notez votre identifiant ÉduConnect ;
- vérifiez que le mot de passe fonctionne ;
- relisez notre guide ÉduConnect en cas de doute.
Du collège au lycée : la rentrée côté comptes
Le passage en seconde est le changement d’établissement le plus fréquent. Il suit un calendrier administratif précis, qui explique pourquoi l’ENT du lycée semble parfois vide les premiers jours.
Ce qui se passe entre juin et septembre
Le vademecum administrateur MBN de l’académie de Strasbourg place la transition d’année vers la mi-juin. L’archivage de la vie scolaire et la préparation de la rentrée suivent ensuite.
| Période | Étape côté établissement | Conséquence pour l’élève |
|---|---|---|
| Mi-juin | Transition d’année dans MBN | Archivage, messages non classés supprimés |
| Fin juillet | Affectation des élèves dans les classes via SIECLE | La classe du lycée se dessine |
| Avant la rentrée | Imports d’emploi du temps et paramétrages | L’espace se remplit progressivement |
Les arrivants de 6e, 2nde et BTS
Le même vademecum consacre une procédure aux arrivants de 6e, 2nde et BTS. Les établissements les informent via les téléservices et peuvent générer des courriers d’identifiants. Chaque établissement choisit sa stratégie de communication : aucune date unique ne s’applique partout.
Des coordonnées exactes, condition de l’activation
L’adresse mail, les nom et prénom et un numéro de portable valide sont nécessaires à l’activation ÉduConnect, précise le vademecum MBN.
Une faute dans un nom ou un ancien numéro de téléphone bloque souvent l’accès. Au moment de l’inscription au lycée, vérifiez :
- l’orthographe exacte des noms, tirets compris ;
- le numéro de portable de chaque responsable légal ;
- une adresse mail consultée régulièrement.
Les bons réflexes de rentrée
- Gardez le même identifiant ÉduConnect que l’an passé.
- Patientez jusqu’à l’affectation en classe avant de signaler un ENT vide.
- Repérez l’adresse de l’espace MBN du lycée dans notre annuaire des établissements.
- Vérifiez l’accès aux notes : selon le lycée, elles passent par PRONOTE ou la vie scolaire Skolengo.
Si rien n’apparaît après la rentrée, le secrétariat du lycée contrôle l’inscription dans SIECLE.
Déménagement : rester dans le Grand Est ou en sortir
Un déménagement en cours de scolarité pose une question simple : le nouvel établissement utilise-t-il Mon Bureau Numérique ? La réponse dépend de la région d’arrivée.
Un déménagement au sein du Grand Est
Mon Bureau Numérique couvre les trois académies du Grand Est : Reims, Nancy-Metz et Strasbourg. Le projet associe la Région, la DRAAF et 10 conseils départementaux : Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne, Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin et Vosges.
La fiche de référence Skolengo recense 841 établissements équipés de MBN. Collèges, lycées et lycées agricoles sont concernés. Un élève qui passe de Metz à Reims retrouve donc le même environnement, avec l’espace de son nouvel établissement.
Ce qui change malgré tout
- l’adresse de l’espace ENT ;
- les services activés, propres à chaque établissement ;
- l’outil de notes, PRONOTE ou vie scolaire Skolengo.
Un départ hors du Grand Est
Les autres régions ou départements utilisent leur propre ENT. ÉduConnect, lui, fonctionne partout : la DANE de Bordeaux confirme le maintien du compte lors d’un changement d’académie.
Ce que montre une migration d’ENT
Lors du passage à maClasse42 en 2025, la DRANE de Lyon a prévenu qu’aucune donnée personnelle ne serait transférée.
Les identifiants restaient pourtant inchangés, car gérés par ÉduConnect. Cet exemple, hors Grand Est, illustre la règle générale : documents et messages ne suivent pas d’un ENT à l’autre.
| Situation | ENT à l’arrivée | Identifiants | Documents |
|---|---|---|---|
| Changement d’établissement dans le Grand Est | Mon Bureau Numérique | ÉduConnect conservé | À sauvegarder avant le départ |
| Départ vers une autre région | ENT de la nouvelle région | ÉduConnect conservé | À sauvegarder avant le départ |
| Établissement privé ou à l’étranger | Variable | À vérifier auprès de l’établissement | À sauvegarder avant le départ |
Le délai de fermeture d’un compte MBN après un départ n’est pas publié. Mieux vaut donc agir tôt :
- prévenez l’établissement de départ dès que la date est connue ;
- sauvegardez vos fichiers avant le dernier jour ;
- demandez au nouvel établissement le nom de son ENT et sa procédure d’accès.
Avant le départ : sauvegarder documents et messages
Récupérer ses documents est l’étape la plus souvent oubliée. Une fois l’élève sorti de l’établissement ou la transition d’année passée, certaines données disparaissent pour de bon.
Le calendrier qui fait disparaître des données
Selon le vademecum MBN de Strasbourg, la transition de mi-juin supprime les messages non classés. Les éléments placés dans la corbeille sont ensuite effacés définitivement fin juillet. Skolengo conserve en revanche le porte-documents et le classeur pédagogique d’une année sur l’autre. Cette conservation vaut pour un élève qui reste dans le même ENT, pas pour celui qui le quitte.
Le porte-documents, votre clé USB en ligne
La DANE de Nancy-Metz attribue 1 Go de porte-documents à chaque élève, 2 Go aux enseignants. Tous les formats de fichiers y sont acceptés, et Skolengo le relie à Dropbox, OneDrive, Google Drive ou WebDAV.
La DRANE de Lyon décrit trois méthodes de récupération sur un ENT Kosmos : téléchargement direct, logiciel WebDAV ou export en fichier .zip.
Ces options sont documentées pour un autre ENT de la même famille : vérifiez leur disponibilité dans l’espace MBN de votre établissement.
Quoi sauvegarder, et comment
| Donnée | Méthode de sauvegarde |
|---|---|
| Fichiers du porte-documents | Téléchargement, export .zip si proposé, WebDAV |
| Messages importants | Classement, copie ou capture d’écran |
| Bulletins et relevés | Téléchargement en PDF depuis l’outil de notes |
| Agenda et favoris | Export lorsque la fonction existe |
La méthode en cinq gestes
- Triez le porte-documents et supprimez l’inutile.
- Téléchargez les dossiers à garder sur un ordinateur ou une clé USB.
- Copiez les messages utiles (contacts de professeurs, consignes).
- Enregistrez les bulletins disponibles.
- Vérifiez l’ouverture des fichiers récupérés avant de quitter l’ENT.
Quelques pièges fréquents :
- les documents partagés par un professeur ne sont pas dans votre porte-documents ;
- un fichier dans la corbeille n’est pas sauvegardé ;
- le téléphone n’est pas l’outil le plus pratique pour un export volumineux.
Parents : un seul compte pour une fratrie dispersée
Un aîné au lycée, un cadet au collège, parfois dans deux villes différentes : les familles gèrent souvent plusieurs établissements à la fois. ÉduConnect a été pensé pour cette situation, à condition de vérifier quelques points.
Un identifiant pour tous les enfants
Selon education.gouv.fr, ÉduConnect donne un seul identifiant et un seul mot de passe pour tous les enfants. Le compte concerne les élèves des écoles, collèges et lycées publics et leurs représentants légaux.
Le support ÉduConnect de la DANE de Bordeaux décrit un rapprochement automatique de la fratrie. Le parent confirme les enfants rattachés lors de la première connexion.
Activation et connexion
L’académie de Nancy-Metz précise que l’activation passe par un code reçu par SMS, puis le rattachement de chaque enfant par sa date de naissance.
Les parents peuvent aussi se connecter via FranceConnect, avec un compte impots.gouv.fr ou ameli.fr.
Quand un enfant change d’établissement
| Situation | Démarche |
|---|---|
| Un enfant n’apparaît plus | Contacter le secrétariat du nouvel établissement |
| Nouveau numéro de portable | Le signaler à chaque établissement |
| Mot de passe oublié | Récupération ÉduConnect ou agent de l’établissement |
| Besoin d’un document officiel | Scolarité Services : livret scolaire, bourses, orientation |
Scolarité Services, le filet de sécurité
Même lorsque l’espace ENT de l’ancien établissement n’est plus accessible, Scolarité Services reste ouvert avec le même compte. Le livret scolaire s’y consulte, ce qui rassure en cas de changement en cours d’année.
Points à vérifier après chaque changement :
- chaque enfant figure bien dans le compte parent ;
- les coordonnées sont identiques dans tous les établissements ;
- l’accès aux notes fonctionne dans chaque espace.
Le parcours conseillé pour une famille qui déménage :
- informer l’établissement de départ ;
- transmettre des coordonnées à jour au nouvel établissement ;
- se reconnecter à ÉduConnect une fois l’inscription validée ;
- tester l’accès à l’ENT de chaque enfant, ou utiliser notre outil de diagnostic en cas de blocage.
Changement d’établissement et Mon Bureau Numérique : anticiper plutôt que subir
Un changement d’établissement ne remet pas à zéro l’identité numérique de l’élève : ÉduConnect reste le même, de l’école au lycée, et dans toutes les académies. L’espace ENT, lui, se reconstruit à chaque arrivée, et les données de l’ancien établissement disparaissent avec les transitions d’année. Sauvegarder avant de partir et tenir ses coordonnées à jour suffisent dans la plupart des cas. Une portabilité des documents d’un ENT à l’autre verra-t-elle le jour, à l’heure où chaque région garde sa propre plateforme ?
