Côté professeur, Mon Bureau Numérique s’ouvre avec les identifiants académiques et rassemble cahier de textes, travail à faire, messagerie, ressources du Médiacentre et espaces de classe. Encore faut-il savoir par où commencer. Une prise en main ordonnée dès la rentrée évite les classes introuvables, les droits mal réglés et les élèves perdus entre plusieurs outils.
Se connecter côté professeur : les identifiants académiques, pas ÉduConnect
Première surprise pour un enseignant qui arrive dans le Grand Est : la porte d’entrée n’est pas la même que celle des élèves et des parents. Sur la page de connexion de Mon Bureau Numérique, choisir le mauvais profil mène tout droit à un message d’erreur.
Le bon profil, le bon compte
La DANE de Nancy-Metz l’a fixé dès le déploiement de 2018 : les personnels de direction, administratifs, enseignants et AED s’identifient avec leur identifiant et leur mot de passe académiques. Élèves et responsables légaux passent, eux, par ÉduConnect, présenté dans notre guide ÉduConnect.
| Profil | Mode de connexion | Compte géré par |
|---|---|---|
| Enseignant, CPE, AED, direction | Identifiants académiques | Académie de rattachement |
| Élève | ÉduConnect | Établissement (base SIECLE) |
| Parent | ÉduConnect ou FranceConnect | Établissement et parent |
Les étapes de la première connexion
- Ouvrez le portail de votre établissement depuis monbureaunumerique.fr.
- Cliquez sur « Se connecter », puis choisissez le profil destiné aux personnels (son intitulé exact varie selon le portail).
- Saisissez vos identifiants académiques (Reims, Nancy-Metz ou Strasbourg).
- Vérifiez que vos classes et vos groupes apparaissent bien.
Si vos classes n’apparaissent pas
Le rattachement aux classes dépend des données saisies par l’établissement. Signalez-le au référent numérique ou au secrétariat plutôt que de multiplier les tentatives. Notre page diagnostic aide à distinguer un problème d’identifiant d’un problème de rattachement.
Un réflexe de sécurité sur les postes partagés
En salle des professeurs, un ordinateur sert à toute l’équipe. En 2018, le SNES-FSU Strasbourg avait signalé que des sessions académiques restaient ouvertes après la déconnexion de MBN.
Sur un poste partagé, se déconnecter de l’ENT ne suffit pas toujours : fermer complètement le navigateur protège la session académique.
- Utilisez la navigation privée sur les ordinateurs communs.
- Fermez toutes les fenêtres du navigateur en partant.
- Ne mémorisez jamais votre mot de passe académique sur un poste partagé.
Cahier de textes et travail à faire : la colonne vertébrale du quotidien
Le cahier de textes reste l’outil que les élèves et les familles consultent le plus. Dans Mon Bureau Numérique, il sert à la fois de journal des séances et de point de départ pour les devoirs.
Remplir une séance
Le principe suit l’emploi du temps : on choisit la semaine, puis la séance, on décrit le contenu traité, on joint les documents et on valide. Le tutoriel de l’académie de Strasbourg présente le cahier de textes comme l’outil central pour planifier le travail, transmettre des documents et gérer la visibilité des corrigés, communs ou personnalisés.
MBN ou PRONOTE : vérifiez d’abord
Tous les établissements n’utilisent pas le même cahier de textes. Là où PRONOTE est intégré, l’équipe de direction peut avoir choisi de tenir le cahier de textes dans PRONOTE. Posez la question dès la prérentrée ; notre page PRONOTE via MBN détaille cet accès.
Donner un travail à faire
La DANE de Nancy-Metz décrit deux chemins : le service Travail à faire, ou la séance du cahier de textes, avec un « travail simple » ou un « travail avec remise en ligne ». Les premières lignes de la consigne deviennent le titre du travail.
| Mode de rendu | Ce que fait l’élève |
|---|---|
| Sans remise en ligne | Consulte les ressources, déclare le travail fait |
| Pièces jointes | Dépose un fichier (doc, pdf, images…) |
| Enregistrement audio | Utilise l’enregistreur intégré |
| Texte | Rédige dans l’éditeur en ligne |
Selon la DANE de Nancy-Metz, chaque mode de rendu se règle en obligatoire ou facultatif, et plusieurs modes se cumulent sur un même devoir.
Les réglages à ne pas oublier
- Fixez une date de retour.
- Choisissez les destinataires : classe entière ou élèves ciblés.
- Préparez si besoin un corrigé à diffuser plus tard.
- Vérifiez l’affichage côté élève avant la séance suivante.
Côté élève, le travail apparaît dans « Travail à faire » avec les actions suivantes :
- « Rendre » quand une remise est demandée ;
- « Consulter » ou « Déclarer fait » ;
- les onglets « Rendu » et « Corrigés ».
Messagerie, chat, forum : choisir le bon canal pour échanger
Mon Bureau Numérique propose plusieurs outils de communication, et chacun répond à un usage distinct. Le tutoriel « continuité pédagogique » de l’académie de Strasbourg les classe selon qu’ils fonctionnent en différé ou en direct.
Les échanges en différé
La messagerie interne transmet une information ou ouvre une discussion avec des élèves, des collègues ou des familles, sans exiger de réponse immédiate. Elle évite de communiquer avec une adresse personnelle.
Le forum, un espace modéré
Le forum fonctionne avec une validation : le gestionnaire approuve chaque contribution avant sa publication. C’est l’outil adapté aux questions d’élèves sur un chapitre ou à un débat encadré.
Les échanges en direct
Le chat et le pad
Le chat s’ouvre sur un horaire défini, par exemple pendant une heure de cours, et affiche le nom et l’heure de chaque message. Le pad permet à plusieurs utilisateurs d’écrire simultanément dans un même texte ; il faut prévenir les élèves de son ouverture.
| Outil | Mode | Usage type |
|---|---|---|
| Messagerie | Différé | Information, consigne, échange individuel |
| Forum | Différé, modéré | Questions de classe, débat encadré |
| Chat | Direct, horaire fixé | Séance à distance, aide ponctuelle |
| Pad | Direct, collaboratif | Écriture à plusieurs mains |
| Liste de diffusion | Différé | Envoi groupé à une rubrique |
L’académie de Strasbourg recommande les dossiers partagés plutôt que les pièces jointes volumineuses dans les messages.
Quelques règles d’hygiène numérique facilitent la vie de toute l’équipe :
- Un objet de message clair, avec la classe et la matière.
- Des documents déposés dans un dossier, avec un simple lien dans le message.
- Des horaires d’envoi raisonnables, annoncés aux élèves en début d’année.
Pour une séance à distance réussie, l’ordre suivant fonctionne bien :
- Annoncez l’horaire par messagerie la veille.
- Ouvrez le chat ou le pad à l’heure prévue.
- Déposez la synthèse dans le cahier de textes à la fin.
Ressources numériques : Médiacentre, GAR et classeur pédagogique
Un ENT ne se limite pas à diffuser ses propres documents. Mon Bureau Numérique donne accès aux manuels et ressources payés par l’établissement, et offre un outil pour construire ses propres activités.
Le Médiacentre et le GAR
Le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR) relie l’ENT aux éditeurs. Selon le GAR, élèves, enseignants et personnels ouvrent leurs ressources depuis l’ENT, sans authentification supplémentaire, via le Médiacentre. Le dispositif protège aussi les données personnelles des élèves et des enseignants.
Pourquoi un manuel peut manquer
Dans chaque établissement, un responsable d’affectation distribue les exemplaires numériques depuis la console GAR. Si un manuel n’apparaît pas dans votre Médiacentre, c’est vers lui qu’il faut se tourner.
| Famille de ressources | Exemples cités par l’académie de Nancy-Metz |
|---|---|
| Manuels numériques | Offres diffusées par CNS, Edulib, KNE et Lelivrescolaire |
| Ressources institutionnelles | Éduthèque, BRNE |
| Outils d’entraînement | Pix, Labomep, CNED (en collège) |
Le classeur pédagogique
Le classeur pédagogique, accessible par l’onglet « Classeur » du cahier de textes, sert à créer des activités enrichies. La DANE de Nancy-Metz souligne que ses dossiers et sous-dossiers sont conservés d’une année à l’autre.
Construire une activité
- Cliquez sur « Créer une activité » et donnez-lui un titre.
- Utilisez « Ajouter une étape » : texte, image, vidéo, audio, formule, lien, formulaire ou pièce jointe.
- Diffusez-la à une classe, un groupe ou quelques élèves.
- Programmez l’affichage sur une séance de l’emploi du temps ou à une date.
La DANE de Nancy-Metz cite la classe inversée et le travail de groupe comme usages privilégiés du classeur pédagogique.
- Classe inversée : vidéo et document à consulter avant le cours.
- Différenciation : une version d’activité par groupe d’élèves.
- Réutilisation : une banque d’activités qui vous suit d’une rentrée à l’autre.
Espaces de classe : créer, paramétrer et lancer sa rentrée
L’onglet « Espace des classes » donne à chaque classe une vitrine et un lieu de travail. Un enseignant peut y créer une rubrique propre à sa discipline, qui fonctionne exactement comme une rubrique principale.
Créer une rubrique disciplinaire
La DANE de Nancy-Metz décompose la création en trois blocs de services à activer selon les besoins :
- Publication : accueil, blog, agenda, encadré ;
- Échanges : forum, chat, liste de diffusion, formulaires ;
- Stockage : dossiers partagés.
Le piège des droits par défaut
Par défaut, tous les enseignants sont gestionnaires de la rubrique. Pour garder la main, supprimez les droits collectifs, ajoutez-vous comme gestionnaire, puis attribuez un rôle à chaque profil. Les droits se règlent au niveau du dossier, pas des sous-dossiers.
| Rôle | Usage recommandé |
|---|---|
| Visiteur | Consultation simple des contenus |
| Rédacteur | Proposer des contenus |
| Rédacteur avec mise en ligne | Collaboration directe des élèves |
| Modérateur | Valider les contributions |
| Gestionnaire | Paramétrer la rubrique et les droits |
Pour un travail de groupe, la DANE de Nancy-Metz conseille des dossiers séparés avec un accès restreint à chaque groupe.
Une mise en route progressive
Activer tous les outils dès septembre noie les élèves. Les services varient d’ailleurs selon les établissements : certains ne sont pas ouverts partout. Mieux vaut un ordre de mise en route clair, qui installe une habitude avant d’en ajouter une autre.
Une séquence de rentrée en cinq étapes
- Tester la connexion et vérifier ses classes.
- Renseigner le cahier de textes dès la première séance.
- Envoyer un premier message de présentation aux classes.
- Ouvrir l’espace de classe avec un seul dossier partagé.
- Ajouter forum, blog ou classeur une fois la routine installée.
Les élèves qui suivent tout depuis leur téléphone retrouvent ces contenus dans l’application, présentée dans notre guide application mobile.
Mon Bureau Numérique enseignant : de la prise en main à la routine
Bien démarrer sur Mon Bureau Numérique tient en quelques gestes : se connecter avec ses identifiants académiques, tenir le cahier de textes dès la première séance, choisir le bon canal d’échange, puiser dans le Médiacentre et ouvrir un espace de classe aux droits maîtrisés. Les services activés varient d’un établissement à l’autre. Quels outils votre équipe pédagogique décidera-t-elle d’harmoniser pour simplifier la vie des élèves ?
